Aktivitätsprotokoll, Daten und Datenschutz
Wer was getan hat, der vollständige Datenexport und das Löschen der Organisation.
Aktivitätsprotokoll
Unter Einstellungen › Aktivitätsprotokoll sehen Eigentümer und Administratoren, wer wann was getan hat: Anlegen, Ändern, Genehmigen, Wiederherstellen und Exportieren von Produkten, Zutaten, Profilen, Etiketten, Katalogen, Einstellungen, Benutzern und Druckvorlagen. Sie können nach Art des Elements filtern.
Das Protokoll lässt sich weder ändern noch löschen. Automatisch gespeicherte Änderungen erscheinen einmal alle 10 Minuten je Element und Person, damit es übersichtlich bleibt.
Vollständiger Datenexport
Unter Einstellungen › Daten und Datenschutz kann der Eigentümer den Vollständigen Datenexport anfordern: ein ZIP mit allen Daten der Organisation im JSON-Format (Produkte, Zutaten, Etiketten, Einstellungen, Aktivitätsprotokoll, Benutzer) und den hochgeladenen Dateien. Ist es fertig, kommt eine Benachrichtigung; der Link ist 7 Tage gültig.
Die Organisation löschen
Organisation löschen verlangt zur Bestätigung den Namen der Organisation. Nach der Anforderung:
- bleibt die Organisation 30 Tage schreibgeschützt: Sie können die Daten noch exportieren oder Löschen abbrechen;
- danach werden Produkte, Zutaten, Etiketten, Dateien und Benutzer der Organisation endgültig gelöscht.
Ein kostenpflichtiges Abonnement muss vor dem Löschen gekündigt werden; ein Beratungsbüro löscht zuerst seine Kunden.
Datenschutz
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, erklärt die Datenschutzerklärung. Für die Daten, die Sie in das Programm eingeben, handeln wir im Auftrag Ihrer Organisation, wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben.