Überprüfung und Genehmigung
Ein Etikett genehmigen, zur Überprüfung einreichen, Änderungen anfordern und die getrennte Genehmigung.
Ein Etikett wird endgültig, wenn Sie es genehmigen: Es entsteht eine Version mit Datum und Verfasser, die sich nicht mehr ändert. Nur ein genehmigtes Etikett lässt sich exportieren oder in Kataloge und das technische Datenblatt übernehmen.
Genehmigen
Wenn die Vollständigkeit keine Fehler mehr zeigt, klicken Sie oben im Editor auf Genehmigen. Die Bestätigung nennt, wie viele Etiketten entstehen, eines je aktivem Markt, und dass die Version danach nicht mehr geändert werden kann. Jede spätere Änderung braucht eine neue Genehmigung.
- Jedes genehmigte Etikett verbraucht eine Genehmigung des Tarifs (siehe Tarife und Abrechnung).
- Hat sich seit der letzten Genehmigung nichts geändert, entsteht keine neue Version und es wird nichts verbraucht.
- In der kostenlosen Testversion tragen genehmigte Etiketten ein Wasserzeichen: Genehmigen Sie sie nach dem Kauf erneut für eine saubere Version.
Wer genehmigen darf
| Rolle | Genehmigt |
|---|---|
| Eigentümer, Administrator | Ja |
| Prüfer | Ja, ohne Daten ändern zu können |
| Editor | Ja, wenn die getrennte Genehmigung ausgeschaltet ist |
| Leser | Nein |
Zur Überprüfung einreichen
Mit Zur Überprüfung einreichen friert der Verfasser das in diesem Moment berechnete Etikett für jeden aktiven Markt ein und bittet einen Kollegen um Kontrolle. Sie können einen Hinweis für den Genehmiger hinzufügen. Das Einreichen verbraucht keine Genehmigungen des Tarifs. Wer genehmigen darf, erhält eine Benachrichtigung.
Wer prüft, kann:
- Genehmigen: Die eingereichte Version wird genehmigt;
- Änderungen anfordern, mit einem Kommentar: Die Etiketten gehen zurück in den Entwurf, und der Verfasser erhält eine Benachrichtigung mit dem Kommentar.
Ändert sich der Entwurf nach dem Einreichen, gilt die Überprüfung nicht mehr: Reichen Sie ihn vor der Genehmigung erneut ein.
Getrennte Genehmigung (Vier-Augen-Prinzip)
Unter Einstellungen › Etiketten › Genehmigung können Sie die Getrennte Genehmigung (Vier-Augen-Prinzip) einschalten: Wer eine Version erstellt, kann sie weder genehmigen noch ablehnen, und Editoren genehmigen nicht. Etiketten müssen dann immer zuerst zur Überprüfung eingereicht werden, und eine andere Person genehmigt sie. Das ist die richtige Wahl, wenn ein Lebensmitteltechnologe oder eine Qualitätsverantwortliche jedes Etikett prüfen muss.
Nach der Genehmigung
Der Bestätigungshinweis bietet Öffnen und exportieren, das zum Druckstudio führt. Alle Versionen des Produkts finden Sie im Reiter Versionen (siehe Versionen, Vergleich und Wiederherstellung).