Revisione e approvazione

Un'etichetta diventa definitiva quando la approvi: nasce una versione con data e autore che non si modifica più. Si esporta, entra nei cataloghi e nella scheda tecnica solo un'etichetta approvata.

Approvare

Quando Completezza non ha errori, premi Approva in alto nell'editor. La conferma ricorda quante etichette nascono, una per ogni mercato attivo, e che la versione non si potrà più modificare. Ogni modifica successiva richiede una nuova approvazione.

• Ogni etichetta approvata usa un'approvazione del piano (vedi Piani e fatturazione).
• Se dall'ultima approvazione non è cambiato nulla, non nasce una nuova versione e non si consuma niente.
• Durante la prova gratuita le etichette approvate hanno la filigrana: dopo l'acquisto riapprovale per avere una versione pulita.

Chi può approvare

Inviare in revisione

Con Invia in revisione l'autore congela l'etichetta calcolata in quel momento per ogni mercato attivo e chiede a un collega di controllarla. Puoi aggiungere una nota per chi approva. L'invio non usa approvazioni del piano. Chi può approvare riceve una notifica.

Chi rivede l'etichetta può:

• Approvare: la versione in revisione diventa approvata;
• Richiedere modifiche, con un commento: le etichette tornano in bozza e l'autore riceve una notifica con il commento.

Se la bozza cambia dopo l'invio, la revisione non vale più: va inviata di nuovo prima di approvare.

Approvazione separata (quattro occhi)

In Impostazioni › Etichette › Approvazione puoi attivare l'Approvazione separata: chi crea una versione non può approvarla né respingerla, e gli editor non approvano. Le etichette vanno sempre prima inviate in revisione e le approva un'altra persona. È la scelta giusta quando un tecnologo o un responsabile qualità deve controllare ogni etichetta.

Dopo l'approvazione

L'avviso di conferma offre Apri ed esporta, che porta allo studio di stampa. Tutte le versioni del prodotto sono nella scheda Versioni (vedi Versioni, confronto e ripristino).