Revisión y aprobación
Aprobar una etiqueta, enviarla a revisión, solicitar cambios y la aprobación independiente.
Una etiqueta se vuelve definitiva cuando la apruebas: se crea una versión con fecha y autor que ya no se modifica. Solo una etiqueta aprobada se puede exportar o añadir a los catálogos y a la ficha técnica.
Aprobar
Cuando la Completitud no tiene errores, pulsa Aprobar en la parte superior del editor. La confirmación recuerda cuántas etiquetas se crean, una por cada mercado activo, y que la versión ya no se podrá modificar. Cualquier cambio posterior necesitará una nueva aprobación.
- Cada etiqueta aprobada usa una aprobación del plan (consulta Planes y facturación).
- Si nada ha cambiado desde la última aprobación, no se crea una versión nueva y no se consume nada.
- Durante la prueba gratuita las etiquetas aprobadas llevan marca de agua: tras la compra, vuelve a aprobarlas para tener una versión limpia.
Quién puede aprobar
| Rol | Aprueba |
|---|---|
| Propietario, Administrador | Sí |
| Revisor | Sí, sin poder modificar los datos |
| Editor | Sí, si la aprobación independiente está desactivada |
| Lector | No |
Enviar a revisión
Con Enviar para revisión el autor congela la etiqueta calculada en ese momento para cada mercado activo y pide a un compañero que la revise. Puedes añadir una nota para quien aprueba. El envío no consume aprobaciones del plan. Quien puede aprobar recibe una notificación.
Quien revisa puede:
- Aprobar: la versión en revisión pasa a aprobada;
- Solicitar cambios, con un comentario: las etiquetas vuelven a borrador y el autor recibe una notificación con el comentario.
Si el borrador cambia después del envío, la revisión deja de valer: vuelve a enviarlo antes de aprobar.
Aprobación independiente (doble control)
En Configuración › Etiquetas › Aprobación puedes activar la Aprobación independiente (doble control): quien crea una versión no puede aprobarla ni rechazarla, y los editores no aprueban. Las etiquetas deben enviarse siempre primero a revisión y las aprueba otra persona. Es la opción adecuada cuando un tecnólogo de alimentos o un responsable de calidad debe revisar cada etiqueta.
Después de la aprobación
El aviso de confirmación ofrece Abrir y exportar, que lleva al estudio de impresión. Todas las versiones del producto están en la pestaña Versiones (consulta Versiones, comparación y restauración).