Usuarios, roles y seguridad
Invitar a compañeros, los cinco roles y lo que puede hacer cada uno, la verificación en dos pasos.
Roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluidos el plan, la facturación y la eliminación de la organización |
| Administrador | Gestiona la configuración y los usuarios (salvo los propietarios) y trabaja con todos los datos |
| Editor | Crea y modifica ingredientes, productos y etiquetas y los envía a revisión. Aprueba solo si la aprobación independiente está desactivada. Elimina solo sus propios borradores |
| Revisor | Consulta todo y aprueba las etiquetas, sin modificar los datos |
| Lector | Consulta los datos y exporta solo las etiquetas aprobadas |
Invitar a un usuario
En Configuración › Usuarios escribe el correo y elige el rol, después Enviar invitación: llega un correo con el enlace para unirse a la organización, válido 7 días. Las invitaciones pendientes aparecen debajo de la lista y se pueden cancelar. El número de usuarios depende del plan: las invitaciones pendientes también cuentan.
Desde la misma página cambias el rol de un miembro o lo eliminas: ya no podrá acceder a los datos de la organización, y podrás volver a invitarlo. Los propietarios y los administradores pueden cambiar roles y eliminar miembros; un administrador no puede tocar a los propietarios.
Verificación en dos pasos
Con la verificación en dos pasos, para entrar se necesita, además de la contraseña, un código de 6 cifras de una aplicación de autenticación (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…).
Para activarla: menú de usuario › Seguridad de la cuenta › Activar, introduce tu contraseña, escanea el código QR con la aplicación (o escribe la clave a mano) y confirma con el código. Guarda los códigos de respaldo: sirven si pierdes el teléfono, cada uno vale una vez y no volverás a verlos.
Al entrar puedes marcar Recordar este dispositivo durante 30 días para no introducir el código cada vez en ese dispositivo.
Hacerla obligatoria
En Configuración › Usuarios › Verificación en dos pasos, el propietario o un administrador puede hacerla Obligatoria para todos los miembros. Antes debe activarla en su propia cuenta. Los miembros que no la tengan la configuran en su próximo acceso y hasta entonces no pueden trabajar en la organización.
Contraseña olvidada
Desde la página de acceso, ¿Has olvidado la contraseña? envía un enlace para elegir una nueva, válido una hora. Tras el cambio se cierran las sesiones abiertas en otros dispositivos.