Benutzer, Rollen und Sicherheit
Kollegen einladen, die fünf Rollen und was jede darf, die zweistufige Verifizierung.
Rollen
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Eigentümer | Alles, einschließlich Tarif, Abrechnung und Löschen der Organisation |
| Administrator | Verwaltet Einstellungen und Benutzer (außer Eigentümern) und arbeitet mit allen Daten |
| Editor | Legt Zutaten, Produkte und Etiketten an, ändert sie und reicht sie zur Überprüfung ein. Genehmigt nur, wenn die getrennte Genehmigung ausgeschaltet ist. Löscht nur eigene Entwürfe |
| Prüfer | Sieht alles und genehmigt Etiketten, ohne Daten zu ändern |
| Leser | Sieht die Daten und exportiert nur genehmigte Etiketten |
Einen Benutzer einladen
Geben Sie unter Einstellungen › Benutzer die E-Mail ein, wählen Sie die Rolle und dann Einladung senden: Es kommt eine E-Mail mit dem Link zum Beitritt, 7 Tage gültig. Offene Einladungen stehen unter der Liste und lassen sich zurückziehen. Die Zahl der Benutzer hängt vom Tarif ab: Offene Einladungen zählen mit.
Auf derselben Seite ändern Sie die Rolle eines Mitglieds oder entfernen es: Es hat dann keinen Zugriff mehr auf die Daten der Organisation, und Sie können es erneut einladen. Eigentümer und Administratoren können Rollen ändern und Mitglieder entfernen; ein Administrator kann Eigentümer nicht ändern.
Zweistufige Verifizierung
Mit der zweistufigen Verifizierung verlangt die Anmeldung neben dem Passwort einen 6-stelligen Code aus einer Authenticator-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…).
So schalten Sie sie ein: Benutzermenü › Kontosicherheit › Aktivieren, Passwort eingeben, QR-Code mit der App scannen (oder den Schlüssel von Hand eingeben) und mit dem Code bestätigen. Bewahren Sie die Backup-Codes auf: Sie helfen, wenn Sie Ihr Telefon verlieren, jeder gilt einmal, und Sie sehen sie nicht wieder.
Bei der Anmeldung können Sie Dieses Gerät 30 Tage lang merken setzen, um den Code auf diesem Gerät nicht jedes Mal einzugeben.
Verpflichtend machen
Unter Einstellungen › Benutzer › Zweistufige Verifizierung kann der Eigentümer oder ein Administrator sie Für alle Mitglieder erforderlich machen. Zuvor muss er sie für das eigene Konto einschalten. Mitglieder ohne Verifizierung richten sie bei der nächsten Anmeldung ein und können bis dahin nicht in der Organisation arbeiten.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite sendet Passwort vergessen? einen Link, um ein neues zu wählen, eine Stunde gültig. Nach der Änderung werden die Sitzungen auf anderen Geräten beendet.