Utilisateurs, rôles et sécurité
Inviter des collègues, les cinq rôles et ce que chacun peut faire, la vérification en deux étapes.
Rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris le forfait, la facturation et la suppression de l'organisation |
| Administrateur | Gère les paramètres et les utilisateurs (sauf les propriétaires) et travaille sur toutes les données |
| Éditeur | Crée et modifie ingrédients, produits et étiquettes et les soumet pour révision. N'approuve que si l'approbation séparée est désactivée. Ne supprime que ses propres brouillons |
| Réviseur | Consulte tout et approuve les étiquettes, sans modifier les données |
| Lecteur | Consulte les données et n'exporte que les étiquettes approuvées |
Inviter un utilisateur
Dans Paramètres › Utilisateurs, saisissez l'e-mail et choisissez le rôle, puis Envoyer une invitation : un e-mail arrive avec le lien pour rejoindre l'organisation, valable 7 jours. Les invitations en attente apparaissent sous la liste et peuvent être annulées. Le nombre d'utilisateurs dépend du forfait : les invitations en attente comptent aussi.
Depuis la même page, vous changez le rôle d'un membre ou vous le supprimez : il ne peut plus accéder aux données de l'organisation, et vous pourrez l'inviter de nouveau. Les propriétaires et les administrateurs peuvent changer les rôles et supprimer des membres ; un administrateur ne peut pas toucher aux propriétaires.
Vérification en deux étapes
Avec la vérification en deux étapes, la connexion demande, en plus du mot de passe, un code à 6 chiffres généré par une application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…).
Pour l'activer : menu utilisateur › Sécurité du compte › Activer, saisissez votre mot de passe, scannez le code QR avec l'application (ou saisissez la clé à la main) et confirmez avec le code. Conservez les codes de secours : ils servent si vous perdez votre téléphone, chacun ne vaut qu'une fois et vous ne les reverrez plus.
À la connexion, vous pouvez cocher Mémoriser cet appareil pendant 30 jours pour ne pas saisir le code à chaque fois sur cet appareil.
La rendre obligatoire
Dans Paramètres › Utilisateurs › Vérification en deux étapes, le propriétaire ou un administrateur peut la rendre Obligatoire pour tous les membres. Il doit d'abord l'activer sur son propre compte. Les membres qui ne l'ont pas activée la configurent à leur prochaine connexion et ne peuvent pas travailler dans l'organisation d'ici là.
Mot de passe oublié
Depuis la page de connexion, Mot de passe oublié ? envoie un lien pour en choisir un nouveau, valable une heure. Après le changement, les sessions ouvertes sur les autres appareils sont fermées.