Utenti, ruoli e sicurezza
Invitare colleghi, i cinque ruoli e cosa può fare ognuno, la verifica in due passaggi.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, compresi piano, fatturazione ed eliminazione dell'organizzazione |
| Amministratore | Gestisce impostazioni e utenti (tranne i proprietari) e lavora su tutti i dati |
| Editor | Crea e modifica ingredienti, prodotti ed etichette e li invia in revisione. Approva solo se l'approvazione separata è spenta. Elimina solo le proprie bozze |
| Revisore | Consulta tutto e approva le etichette, senza modificare i dati |
| Lettore | Consulta i dati ed esporta solo le etichette approvate |
Invitare un utente
In Impostazioni › Utenti scrivi l'email e scegli il ruolo, poi Invia invito: arriva un'email con il link per unirsi all'organizzazione, valido 7 giorni. Gli inviti in sospeso si vedono sotto l'elenco e si possono annullare. Il numero di utenti dipende dal piano: contano anche gli inviti in sospeso.
Dalla stessa pagina cambi il ruolo di un membro o lo rimuovi: non potrà più accedere ai dati dell'organizzazione, e potrai invitarlo di nuovo. Proprietari e amministratori possono cambiare ruoli e rimuovere; un amministratore non può toccare i proprietari.
Verifica in due passaggi
Con la verifica in due passaggi all'accesso, oltre alla password, serve un codice a 6 cifre generato da un'app di autenticazione (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…).
Per attivarla: menu utente › Sicurezza dell'account › Attiva, inserisci la password, inquadra il QR code con l'app (o inserisci a mano la chiave) e conferma con il codice. Salva i codici di riserva: servono se perdi il telefono, ognuno vale una volta e non li vedrai più.
All'accesso puoi spuntare Ricorda questo dispositivo per 30 giorni per non inserire il codice ogni volta su quel dispositivo.
Renderla obbligatoria
In Impostazioni › Utenti › Verifica in due passaggi, il proprietario o un amministratore può renderla Obbligatoria per tutti i membri. Prima va attivata sul proprio account. Chi non l'ha attivata la configura al prossimo accesso e fino ad allora non può lavorare nell'organizzazione.
Password dimenticata
Dalla pagina di accesso, Password dimenticata? invia un link per sceglierne una nuova, valido un'ora. Dopo il cambio vengono chiuse le sessioni aperte sugli altri dispositivi.