Révision et approbation
Approuver une étiquette, la soumettre pour révision, demander des modifications et l'approbation séparée.
Une étiquette devient définitive quand vous l'approuvez : une version est créée, avec sa date et son auteur, et ne se modifie plus. Seule une étiquette approuvée peut être exportée ou ajoutée aux catalogues et à la fiche technique.
Approuver
Quand la Complétude n'a plus d'erreurs, appuyez sur Approuver en haut de l'éditeur. La confirmation rappelle combien d'étiquettes vont être créées, une par marché actif, et que la version ne pourra plus être modifiée. Toute modification ultérieure demande une nouvelle approbation.
- Chaque étiquette approuvée utilise une approbation du forfait (voir Forfaits et facturation).
- Si rien n'a changé depuis la dernière approbation, aucune nouvelle version n'est créée et rien n'est consommé.
- Pendant l'essai gratuit, les étiquettes approuvées portent un filigrane : après l'achat, approuvez-les de nouveau pour obtenir une version propre.
Qui peut approuver
| Rôle | Approuve |
|---|---|
| Propriétaire, Administrateur | Oui |
| Réviseur | Oui, sans pouvoir modifier les données |
| Éditeur | Oui, si l'approbation séparée est désactivée |
| Lecteur | Non |
Soumettre pour révision
Avec Soumettre pour révision, l'auteur fige l'étiquette calculée à cet instant pour chaque marché actif et demande à un collègue de la contrôler. Vous pouvez ajouter une remarque pour la personne qui approuve. La soumission ne consomme pas d'approbations du forfait. Les personnes qui peuvent approuver reçoivent une notification.
La personne qui révise peut :
- Approuver : la version en révision devient approuvée ;
- Demander des modifications, avec un commentaire : les étiquettes repassent en brouillon et l'auteur reçoit une notification avec le commentaire.
Si le brouillon change après la soumission, la révision ne vaut plus : soumettez-le de nouveau avant d'approuver.
Approbation séparée (double contrôle)
Dans Paramètres › Étiquettes › Approbation, vous pouvez activer l'Approbation séparée (double contrôle) : la personne qui crée une version ne peut ni l'approuver ni la refuser, et les éditeurs n'approuvent pas. Les étiquettes doivent toujours être soumises pour révision d'abord, et c'est une autre personne qui les approuve. C'est le bon choix quand un technologue alimentaire ou un responsable qualité doit contrôler chaque étiquette.
Après l'approbation
L'avis de confirmation propose Ouvrir et exporter, qui mène au studio d'impression. Toutes les versions du produit se trouvent dans l'onglet Versions (voir Versions, comparaison et restauration).